FAQ : Voyages scolaires - Projet de voyage scolaire

Les tarifs mentionnés en brochure sont indicatifs. Ils sont généralement calculés pour des groupes de 49 élèves (de moins de 18 ans) et 4 professeurs, hors voyage avec quelques exemples au départ de certaines grandes villes.

Le tarif comprend :

- Le séjour des professeurs (nombre variable selon l’effectif, voir tableau prix par programme)
- Le coût des entrées aux différentes visites prévues au programme (sauf Italie)
- La gratuité d’un chauffeur pour les séjours avec voyage en autocar
- Le passage maritime du groupe et de l’autocar, par la navette Eurotunnel pour la Grande-Bretagne (sauf programmes Ecosse) et traversée maritime Cherbourg/Rosslare pour l’Irlande
- La réservation des visites si vous optez pour un séjour tout compris
- L’accueil en famille à raison de 2, 3 ou 4 jeunes par famille selon la période de séjour et la zone d’accueil (exceptionnellement 1 par famille), pension complète (déjeuner pris sous forme de panier-repas), chambre partagée pour les professeurs et chambre individuelle pour le chauffeur
- L’accueil en auberge de jeunesse, collège ou hôtel avec sanitaires intégrés ou séparés, en chambre multiple ou dortoir pour les jeunes et les professeurs, chambre simple pour le chauffeur, pension complète
- Le transport sur place (pour les Etats-Unis, le Canada et la Chine uniquement)
- L’assurance maladie, assistance médicale et rapatriement
- L’assistance de l’organisateur local sur place pour les séjours en famille
- La mise à disposition d'un numéro d’urgence SILC 7 jours/7 et 24 h/24
- L’envoi d’un dossier complet pour la préparation du voyage au professeur organisateur
- Une carte téléphonique gracieusement remise au professeur responsable du groupe (sauf pour la Chine)
- La messagerie vocale (sur demande)

Le tarif ne comprend pas :

- Le transport autocar ou autre (à l’exception des départements indiqués sur chaque programme pour lesquels le tarif est tout compris)
- La restauration en route
- Les suppléments traversée maritime à certaines dates
- Les suppléments hébergement demandés à certaines dates selon la destination
- Les frais de boisson pour l’Italie
- Les transports sur place
- Le voyage avion pour Malte, la République Tchèque, les Etats-Unis, le Canada et la Chine
- Les frais de visa pour la Chine et les Etats-Unis
- La garantie en cas d’annulation 

Toutes les visites soulignées dans le programme sont incluses et réservées par le responsable local de SILC.

Il faut retourner à SILC la fiche de réservation complétée et signée par le Chef d'Etablissement, accompagnée d'un bon de commande ou d'un premier acompte de 30% du montant total du séjour.

La liste des familles d'accueil est communiquée la semaine précédant le départ (sous réserve que le solde du séjour ait été réglé).

Pour les voyages scolaires, les jeunes sont généralement placés à 2, 3 ou 4 jeunes par famille. 

Les jeunes partent ainsi ensemble pour effectuer des petits trajets à pied pour se rendre aux points de rendez-vous du groupe avant de partir pour les excursions ou visites de la journée (pour les collégiens uniquement, car les primaires sont systématiquement accompagnés par la famille qui les héberge).

SILC propose plusieurs avantages qui permettent de réduire le coût du voyage scolaire :

Prime de bienvenue : si votre établissement part pour la 1ère fois avec SILC pour une durée de 3 nuits minimum, vous bénéficiez de :

• -160€ pour un groupe de 30 élèves maxi
• -250€ pour un groupe supérieur à 30 élèves 

Prime de fidélité : vous ou votre établissement a déjà confié l'organisation d'un voyage scolaire à SILC :

• -260€ du 2ème au 5ème jour pour un groupe supérieur à 30 élèves (-170€ si groupe < 30 élèves)
• -290€ à partir du 6ème jour pour un groupe supérieur à 30 élèves (-190€ si groupe < 30 élèves) 

Prime de parrainage : vous recommandez SILC à un autre professeur de votre établissement : chacun d'entre vous bénéficie d'une prime de 100€ à déduire de vos séjours respectifs.

Avantage basse saison : -490€ si vous partez entre le 1er septembre 2013 et le 28 février 2014 pour un groupe à l’étranger de 49 élèves + 4 accompagnateurs*, et pour une durée de 3 nuits minimum. (*prorata pour un effectif inférieur)
 

Avantages d’un voyage scolaire en basse saison :
.des zones d’accueil moins fréquentées pour un accueil en toute tranquillité
.une plus grande disponibilité de nos organisateurs locaux
.moins d’affluence sur les sites visités
.une expérience pédagogique que vous pouvez exploiter tout au long de l’année
.des tarifs plus compétitifs

Forfait de préparation : forfait de 3€ par élève

La prime de fidélité et la prime de bienvenue sont cumulables avec les autres avantages SILC.

Pour plus d'infos, contacter le service Voyages scolaires de SILC au 05.45.97.41.40.