Le voyage scolaire éducatif est perçu comme un moment fort de l'année scolaire par les élèves. Pour qu'il soit une réussite totale, il doit être minutieusement préparé en amont, et correspondre au projet pédagogique de l'établissement et aux apprentissages attendus selon le niveau des élèves.
La plupart des organismes de voyages scolaires proposent des programmes "prêts à l'emploi". De grande qualité, ces voyages sont parmi les plus demandés par les professeurs. Ils sont parfaitement maîtrisés en terme de timing et de contenu, et permettent de se faciliter la vie avec un voyage clé en main.
Pour autant, ces programmes peuvent ne pas correspondre exactement à votre besoin. Vous préfèreriez un séjour plus adapté à votre projet pédagogique ? Les séjours à la carte sont une alternative parfaite pour composer soi-même son voyage scolaire.
Le voyage scolaire éducatif personnalisé peut être soit l'adaptation d'une formule existante ou une création totale. Il se doit d'être en parfaite adéquation avec vos attentes. Sa réalisation repose sur trois phases essentielles : la préparation, la personnalisation, et l'accompagnement par le prestataire.
La réussite du séjour repose sur une excellente préparation. Les enseignants, les élèves mais aussi leurs parents doivent être impliqués dès le départ du projet. Pour bien préparer votre voyage scolaire, vous devez respecter certaines étapes.
Avant le séjour, vous devrez choisir un organisme, déterminer composantes et l'objectif pédagogique du séjour, faire faire des devis détaillés, puis obtenir l'accord du chef d'établissement. Vous devrez ensuite gérer les inscriptions des élèves et demander le paiement d'une partie du séjour aux parents. Vous devrez trouver des financements pour éventuellement abaisser le coût supporté par les familles. Vous devrez régler l'organisme choisi et lui fournir les documents nécessaires au bon déroulement du séjour.
Pendant le séjour, vous devrez vous assurer de la sécurité de tous. Vous pourrez faire tenir aux participants un carnet de voyage pour qu'ils s'impliquent davantage dans les visites et s'intéressent au programme.
Après le séjour, vous faites le bilan avec le chef d’établissement. Vous finalisez les carnets de voyage. Vous pouvez éventuellement présenter vos travaux aux parents d'élèves sous forme d'une exposition par exemple. Vous pouvez également retourner un questionnaire de satisfaction à l'organisateur du séjour.
Lors du choix du prestataire, vous avez exposé vos attentes. Les organismes vous ont alors proposé plusieurs possibilités : visites, excursions, hébergement, mode de transport, activités,...
Vous devez alors, en concertation avec l'organisme retenu, déterminer les activités incontournables avec votre projet, et le planning précis de votre séjour. Vous devez veiller à intégrer les temps de trajet, d'attente, de préparation (un groupe est toujours plus long à se mettre en mouvement qu'un individu seul),... pour ne pas élaborer un planning trop chargé, et qui tienne compte du rythme biologique de vos élèves.
L'organisme, expert dans son métier, saura vous conseiller et vous accompagner pour vous aider votre voyage sur-mesure et personnalisé.
Tout organisme sérieux doit vous accompagner tout au long du projet. C'est le cas de SILC pour ce type de voyage, dont la conception prend du temps et s'étale sur plusieurs mois. Ses conseillères vous aideront à composer votre séjour selon vos impératifs et souhaits. Elles seront disponibles et répondront à toutes vos demandes. SILC met à votre disposition un guide pratique sur les modalités d’organisation d’un voyage scolaire.
Vous ne serez pas seul pour porter votre projet. Vous bénéficierez d'un accompagnement professionnel tout au long du processus. Cela sera notamment le cas pour présenter le projet aux parents. En effet, un responsable SILC pourra vous aider à répondre aux questions diverses lors de votre première réunion d'information aux parents.
SILC travaille depuis longtemps avec de nombreux réseaux locaux, dans les différents pays de destinations. Elle connaît bien la logistique de ce type de voyage et a confiance dans les relais locaux qui aident à coordonner et organiser les voyages.
De plus, le SILC est membre de l'Office et labellisé NF Service. Cela vous garantit un haut degré de prestations tant du point de vue hébergements que transports. Cela concerne aussi les informations et documentations, les activités ou les assurances obligatoires.
* Choisir le pays est aussi un point important. Découvrez plus d'informations sur la page des destinations possibles.
* De même, la thématique doit refléter votre projet pédagogique. La page sur les thématiques vous donnera quelques idées.
Chaque projet de voyage scolaire étant unique, vous pouvez faire une demande de devis personnalisé à SILC pour votre prochain projet :
